Precisa controlar as impressões? - O&K Print Watch faz para Você!

O&K Print Watch é um programa para Windows NT4/2000/XP/Server 2003 que permite aos utilizadores otimizarem a impressão, contabilizando rigorosamente as impressões, e criando um mecanismo de imputação de custos a nível da empresa que assegura o controlo de custos de impressão de todos os utilizadores.

O&K Print Watch resolve a principal limitação do gestor de impressões disponível no Windows NT4/2000/XP/2003: conta corretamente o numero de páginas que são efetivamente impressas, e cria um registro que pode ser usado tanto como ferramenta de auditoria como mecanismo de imputação de custos. Por exemplo, O&K Print Watch consegue contar corretamente o numero de impressões efetuada por Windows 95 e 98 para impressoras partilhadas. Adicionalmente, O&K Print Watch sabe que se imprimir 20 cópias de um documento Word de 5 páginas, imprimiu 100 páginas e não 5.

É possível proibir ou pausar documentos de qualquer utilizador. Quando a impressão é proibida, qualquer documento do utilizador é automaticamente apagado ao chegar ao Servidor de Impressão. Quando a impressão está pausada, qualquer documento desse utilizador ficará em espera com o estado "Impressão em pausa".

Seja para criar um método justo de imputação de custos aos seus departamentos, dispôr de ferramentas estratégicas para aconselhá-lo na compra e implementação de impressoras, ou simplesmente ter uma ferramenta que o ajude a gerir as prioridades de impressão, O&K Print Watch é uma solução de baixo custo para gerir a impressão

A melhor ferramenta para gerenciamento de Impressões

PaperCut é a solução líder para monitoramento, gerenciamento de cota, cobrança e relatórios, combinando características avançadas e de extrema facilidade de uso.

• Reduz Custo de Impressão
• Elimina o desperdício
• Promove o uso responsável
• Suporte Técnico local

PaperCut NG é um sistema de monitoramento para cotas de impressão, cobrança e controle, projetado para promover o uso responsável de impressão e impressoras, fornecendo:

• Monitoramento Ativo
• Cotas
• Cobrança
• Log detalhado logging

Por que PaperCut NG? PaperCut NG oferece a Tecnologia correta para controlar o uso de impressão em rede. Organizações podem escolher vários modelos de implementação do PaperCut NG. Estes modelos vão de monitoramento silencioso, uso de cotas, cobrança por uso, entre outros. PaperCut NG integra-se com os servidores de impressão já existentes para monitorar instantaneamente e em tempo real usuários e impressões, com controle de cotas, relatórios de atividade e uma administração flexível. PaperCut NG transfere a responsabilidade ao usuário final e garante o uso de recursos da rede de forma responsável.

História

PaperCut foi inicialmente desenvolvido para controlar impressão e uso de internet em instituições de ensino. Nos últimos 7 anos, PaperCut evoluiu endereçando as necessidades de outras áreas como indústria, comércio, serviços, finanças, universidades e governo.

Como funciona

PaperCut NG intercepta o uso da impressora no nível dos servidores, calculando o custo pelo uso e deduzindo-o de uma conta central associada ao usuário. Os administradores podem definir cotas, agendar alocação de créditos por intervalo de tempo. Da mesma forma pode-se utilizar ferramentas para controlar impressão pré-paga para uso por clientes, usuários ou estudantes.

O uso de impressora é calculado por custo por página com opções para cor, tamanho e impressão dupla.

Em negócios, PaperCUT é muito implementado em modo silencioso e somente gerentes tem acesso aos dados para análise. No ambiente estudantil, PaperCut é utilizado em modo visível e "restrito". Usuários que excedam seus créditos têm acesso negado aos recursos de impressão ou internet. Pessoal do staff tem acesso garantido a contas compartilhadas para analisar impressão por Departamento ou faculdade.

Uso fácil e intuitivo

PaperCut NG é reconhecido como o sistema mais fácil para instalar e gerenciar. Facilidade de uso é a característica principal. De a usuários selecionados o controle gerencial através de um browser. Administradores do sistema tem acesso as funções avançadas e de configuração. Alguns destaques são:

• Agendamento automático de cotas/crédito.
• Regras para controlar a criação automática de usuários.
• Acesso a relatórios de atividade com um clique.