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Softwares de gestão de impressão

Contabilização e gerenciamento de impressão

Você sabe o quanto sua empresa gasta com impressões e cópias?

Que tal transformar suas despesas com impressão em receita para sua empresa?

 

A Somarck oferece soluções de gestão, controle e contabilização de impressões e cópias que permitem à sua empresa gerenciar e controlar o volume de impressões e cópias por centro de custo, usuário, departamento ou projeto. Nosso sistema de gerenciamento e contabilização de impressão e cópias pode beneficiar sua empresa em diversos aspectos:

     

  • Conheça seus gastos com impressão de cada equipamento, por usuários e/ou departamentos;
  • Controle as cópias geradas em sua empresa por usuário, departamento ou centro de custo;
  • Restringir equipamentos ou o uso, total, parcial, ou apenas de alguns recursos, como impressão colorida;
  • Defina cotas de impressão e cópias por usuários ou departamentos.
  • Recupere custos de seus clientes, transformando despesas de impressão em receita, faturando suas impressões para seus clientes, contas ou projetos.
  • Produza relatórios personalizados para a cobranças de seus clientes;
  • Controle seu consumo de papel e outros suprimentos;
  • Determine os custos com processos externos;
  • Tenha a exata informação sobre a dimensão de utilização de seus equipamentos;
  • Determine os custos com processos externos;
  • Reduza custos com impressão no primeiro dia de serviço ao alertar sua equipe e colaboradores que as impressões estão sendo contabilizadas.

Digitalização/GED – Gerenciamento eletrônico de documentos

A Somarck oferece soluções de digitalização de documentos em papel de forma rápida e eficiente , que aliadas aos nossos softwares de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) proporcionará recursos de armazenamento, indexação e busca, possibilitando a gestão dos seus documentos de forma rápida e segura. Esta gestão de documentos pode evoluir para a automação de fluxo de trabalho (workflow) onde os processos são mapeados e os documentos circulam entre os participantes de forma digital.

Nossos softwares fornece a captura e entrega segura de documentos em papel e eletrônicos em aplicações de negócios. Esse aplicativo atende às necessidades de empresas de todos os tamanhos que desejam eliminar a manipulação manual de documentos, propensos a erros. Se você está lidando com faturas, reclamações, exigências ou ordens, podemos automatizar seus processos de documentos para reduzir os custos de gestão e melhorar a eficiência operacional, a qualidade de sua comunicação e sua cooperação, assegurando o cumprimento das leis e regulamentos.

Clique aqui e confira a página dedicada ao G.E.D com o fluxograma de funcionamento.


Dados Variáveis

Trabalhamos com os principais desenvolvedores de soluções de dados variáveis para elaboração de suas Malas Diretas, Boletos Bancários, Folhas de Pagamento, etc, com documentos personalizados e diferenciados no mercado.